TRABAJO PRÁCTICO
2º Año Informática y Redes de Datos «Seminario del Operador»
SISTEMA DE GESTIÓN ERP
Un Sistema de Gestión ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema informático de gestión de información para una determinada empresa.
Este sistema se puede elaborar con diversas páginas web. En este caso, la herramienta utilizada fue Austral Planner (BETA).
El ERP elaborado para este Trabajo Práctico es para una Consultora Informática ficticia de alcance local que se encarga de reparación de dispositivos informáticos, asesoramiento, venta de insumos, etc.
CONSULTORA «JG FIX»
La primer pestaña de Austral Planner denominada «GENERAL» muestra por un lado las tareas establecidas y por el otro cuatro categorías: Productos, Componentes, Proveedores, y Clientes.
Esta pestaña brinda un pantallazo general y rápido de la información, muestra la agenda e incluso permite realizar acciones rápidas.
La carga de tareas me resultó fácil, sin embargo una vez que se ingresan los datos, pierden el orden, ya sea alfabético o por fecha límite.
En la pestaña «PRODUCTOS» se muestran los servicios o productos que se brindan ordenados mediante códigos, con sus respectivas variantes y costos.
En esta pestaña se puede calcular costos, establecer precios de venta, y administrar los productos vigentes.
Dichos productos pueden ser revendibles o producibles, lo cual va a determinar la forma en la que se costean.
Estos ingresos me llevaron más tiempo por la cantidad de datos a introducir.
En la sección «COMPONENTES» se muestran los gastos de producción y asesoramiento.
Es muy útil si hay productos que se fabrican en la empresa, ya que permite administrar: Materiales, Mano de Obra, Costos Indirectos, etc. todo con sus respectivos precios por Proveedor.
Lo más difícil de esta sección fue establecer cuales eran los datos que se iban a ingresar, es decir, cuales eran los gastos que influyen en la empresa. Una vez elegidos el proceso de carga fue instantáneo.
En la pestaña «PROVEEDORES» esta la agenda detallada de las empresas distribuidoras que brindan la materia prima.
Permite administrar la información de contacto, y las listas de precios de cada uno de los proveedores, de manera fácil y sencilla.
Por último y no menos importante, se encuentra la sección de «CLIENTES» que es un listado de las personas/empresas a las cuales se les brinda algún servicio propio de la empresa.
Sirve para organizar los clientes y sus datos de contacto. Nuevas funciones serán agregadas, para transformar esta sección en el centro de información principal de la relación que se mantenga con los clientes.
Conclusión
En general, fue bastante fácil, pero algo tedioso, ingresar todos los datos es algo que demanda tiempo y paciencia, pero creo que simplifica, agiliza y organiza muchas actividades dentro de la empresa a la cual va a pertenecer el sistema de gestión.
Página web utilizada:
–Austral Planner
Julián Girotti 